Кадровый аутсорсинг

Центр Кадровых Решений «Персонал Профи» оказывает услуги по профессиональному ведению кадрового делопроизводства — аутсорсинг кадрового учёта.

 NB! Вы получаете эффективное и удобное решение, альтернативное найму кадрового работника в штат.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:

•  Практика показывает, что аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства Вам обойдется дешевле,  нежели найм кадровика в штат. И это если считать лишь прямые затраты. Если же посчитать  возможные потери от отсутствия кадровика во время отпуска или болезни (связанные с несвоевременным оформлением кадровых документов), то выгода от аутсорсинга окажется ещё более значительной.

•  Очень часто ведение кадрового делопроизводства в организациях доверяют работникам без необходимого образования и опыта в этой области. В результате всё делопроизводство сводится к формированию приказов и записей в трудовых книжках. Ряд обязательных, критически важных документов просто не ведется. Соответственно кадровый учёт осуществляется не в полном объеме.

 NB! Все это исключено при ведении кадрового документооборота нашими специалистами!

 Передав нам ведения кадрового документооборота Вы получаете следующие выгоды:

1. Вы экономите на рабочем месте сотрудника, т.к. закреплённый за Вами специалист работает на нашей территории – Вы экономите средства на закупку орг.техники, мебели, аренде дополнительной площади, оплате доступа к интернету и справочным системам.

2. Вы экономите на обучении кадровика - мы предоставляем Вам сотрудника экспертного уровня и берем на себя все издержки по своевременному повышению уровня его квалификации.

3. Вы экономите на обязательных выплатах, связанных с содержанием штатного сотрудника:

• Выплата отпускных;
• Выплата в пенсионный фонд;
• Выплата в фонд социального страхования.

4. Вы гарантированно получаете:

Профессионализм – данным направлением занимаются только специалисты, имеющие профессиональную подготовку и стаж в данной сфере более 10 лет;

Законность – оперативное отслеживание законодательных изменений, регулярное участие в обучающих мероприятиях сотрудниками Центра. Все это, а также практический опыт проведения и прохождения проверок позволяет оперативно реагировать на законодательные изменения;

Синергия – при возникновении нестандартной ситуации, к ее решению подключаются специалисты всей нашей компании. Каждый клиент для нас VIP.

 В рамках аутсорсинга кадрового оказываются следующие услуги:

 1. Документирование трудовых отношений:

• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• Оформление приказов о приеме, увольнении, переводе работников;
• Ведение личных карточек Т-2;
• Оформление приказов о предоставлении отпусков и командировок;
• Оформление приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях.

2. Оформление трудовых книжек работников.

 3. Формирование личных дел.

 4. Ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание).

 5. Предоставление в устной форме работникам Заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства.

 6. Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства зависит от численности персонала Компании-заказчика. Дополнительный функционал обсуждается с Заказчиком.

В процессе подготовки Компании-заказчика к переходу на аутсорсинг кадрового делопроизводства мы:

1. Подготовим проекта договора на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства;

2. Подготовим доверенности на лицо, уполномоченное оформлять трудовые книжки;

3. Подготовим приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства;

4. Подготовим проект уведомления работников о переходе на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства;

5.Подготовим соглашения о конфиденциальности и доступе к персональным данным работников.

NB! При заключении договора более, чем на 11 месяцев, мы проведем аудит кадрового документооборота с подготовкой письменного заключения заказчику бесплатно. А также предоставим доступ к программе программному комплексу оценки персонала «ТОЛК» на весь срок действия договора.

NB! Мы также готовы предоставить Вам услугу по поиску и отбору персонала.

Заказывайте аутсорсинг: тел. +7(843)2588869