Восстановление кадрового документооборота

Восстановление кадрового делопроизводства (кадрового учета, кадровой документации).

Кадровое делопроизводство (кадровый учет, кадровая документация) – обязательная часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков, знаний и профессионально-важных качеств (внимательность к деталям, устойчивость внимания, монотонноустойчивость, ответственность.).

Потребность в восстановлении кадрового делопроизводства (кадрового учета и документации) чаще всего возникает в следующих обстоятельствах:

1. Вы хотите выявить и сократить риски от претензий Рострудинспекции, Прокуратуры и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам нелояльны к компании. Поэтому Вам необходимо в короткий срок сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу России.
2. Вы хотите повысить эффективность работы кадровой службы, оценить имеющиеся риски, выявить и устранить ошибки в ведении кадровой документации. Инициатива может исходить как со стороны руководства, так и со стороны кадровой службы компании.
3. Организация долгое время развивалась, наращивала штат, но кадровую документацию вела «спустя рукава». В этом случае, как показывает практика, в кадровой документации накапливается большое количество ошибок, которые, в конце концов, приводят к отсутствию учета или неправильному учету использованных отпусков, несоответствию должных инструкций и фактически исполняемых работниками обязанностей, несоответствию между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками и т.п.
4. Во время пандемии коронавируса многие компании захотели снизить затраты на фонд оплаты труда и законодательство России даёт такие возможности, но для того, чтобы ими воспользоваться нужно иметь порядок в кадровом учёте и правильно оформить Ваши управленческие решения.

Восстановлению кадрового делопроизводства предшествует «Экспертиза кадрового документооборота». Она проводится для оценки рисков и объема восстановления кадрового учёта.

Стоимость проекта по восстановлению кадрового учёта зависит от:

•  Количества работников;
•  Категорий работников (наличие «вредников», вахтовиков, иностранцев, работников в отношении которых ведётся суммированный учёт рабочего времени);
• Горизонта времени, на который нужно восстановить кадровый учёт.

Возможный алгоритм расчёта стоимости проекта по восстановлению кадрового учёта за предыдущий год: